学院各二级学院（各部门）：
为进一步提高我馆服务质量，配合二级学院学生管理，方便师生在馆集体活动，提升预约流程的效率和规范性，我馆决定对入馆开展集体活动的预约流程进行完善与升级。自2026 年 3 月 4 日起，将正式启用统一的线上预约平台，原有的电话、微信、QQ 、负责人到馆等预约方式停止。新集体活动预约方式如下：
一、新预约流程
（一）提交申请
1.PC 端预约流程
负责（人）教师在学院“一网通办综合服务平台——业务流程——“集体在图书馆活动预约入馆申请”（PC 端操作流程如图 1）中填写信息并上传活动方案，确保填写信息的真实性和完整性。
图 1 PC 端集体在图书馆活动预约入馆申请流程
2.手机移动端预约流程
负责（人）教师在“企业微信工作台——流程审批——新建审批——“集体在图书馆活动预约入馆申请”（手机移动端操作流程如图2） 中填写信息并上传活动方案，确保填写信息的真实性和完整性。
图 2 手机移动端集体在图书馆活动预约入馆申请流程
(二)等待审核
图书馆工作人员将在一网通办综合服务平台上对填写的活动进行审核。审核过程中，如有预约满的情况，将通过平台反馈给负责教师，请及时关注反馈信息。
（ 三 ）按时到馆
预约申请通过后，请按照预约时间准时到馆。若无法前往，请及时电话联系馆员老师取消预约。如未提前联系，将默认取消本次预约。
二、注意事项
1.集体预约需提前 4 个小时提交申请。
2. 晚间开馆时段暂不开放集体活动预约。
3.学院内其他社团组织的各类集体活动，如需在图书馆举办，均须按此流程提前申请。
4.作为集体活动的负责人（ 即申请人），须提前与图书馆联系确认场地及设备，并全面负责学生在参与期间的安全与纪律管理，同时确保活动全程遵守图书馆的相关规章制度。
三、咨询联系方式
如果在办理过程中遇到任何问题或有疑问，请及时与图书馆服务台联系。联系电话：
王宣霖：19209931139
续晶晶：15536039023
感谢各位师生的理解与支持，图书馆将竭诚为大家提供服务！
