学院各部门（ 二级学院）：
图书馆书籍属于学校固定资产，全校师生在离校前均须归还所借书籍。鉴于每年毕业生集中离校，存在图书借还清查工作时间紧，业务量大等实际情况，为更好地给师生提供优质精准的服务，进一步优化图书馆师生离校清单办理流程，提高办理效率，图书馆（批量）离校清单办理流程如下：
一、新办理流程
第一步：班主任老师在“一网通办平台——业务流程——图书馆办理离校清单申请”（如图 1）中上传材料（材料类型为 PDF 格式，内容如图 2），确保材料的真实性和完整性。图例如下：
图 1 图书馆办理离校清单申请
图 2 图书馆离校清单提交材料内容模板
第二步：图书馆工作人员将在一网通办平台上对上传的材料进行审核。审核过程中，如发现材料存在问题或不完整，将通过平台反馈给班主任老师，请及时关注反馈信息并按照要求补充或修改材料。
第三步：待图书馆审批通过后，可前往图书馆楼三楼服务台处办理离校清单盖章签字业务。
二、特别注意
（一）若在审核过程中，发现班级学生存在未归还书籍的情况，将在流程中写明具体情况并驳回申请。此时，需由班主任督促相关学生完成还书操作后，重新发起流程。
（二）如有学生发生遗失书籍的情况，该学生本人到图书馆楼三楼服务台处，向图书馆教师说明情况，并按照图书馆相关规定进行处理，之后方可继续办理离校清单签字业务。
三、个体办理离校清单事项说明
以上业务流程是对批量办理离校清单设置，师生个人办理图书清查离校业务，可在开馆上班期间不设限办理。
四、咨询联系方式
如果在办理过程中遇到任何问题或有疑问，请及时与图书馆服务台联系。 联系电话：
王宣霖：19209931139
续晶晶：15536039023
感谢各位师生的理解与支持，图书馆将竭诚为大家提供服务！
附件：离校清单模版.xlsx
